Softwareverwaltung LabKey

Die komplette Lösung für das Unternehmenszugangsmanagement

Die Softwareverwaltung von LabKey ist eine leistungsstarke Lösung zur Vereinfachung und Optimierung der Zugangskontrolle in jeder Art von Einrichtung, einschließlich Büros, Fitnessstudios, Wohngebäuden und anderen Unternehmen. Integriert in jedes LabKey-Kit, bietet diese Software ein zentrales Verwaltungssystem zur Fernüberwachung und Steuerung des Zugangs und verbessert so sowohl die Sicherheit als auch die betriebliche Effizienz.

Hauptfunktionen der Softwareverwaltung

1. Benutzererstellung und Zugangsverwaltung

Die Software ermöglicht das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern, jeweils mit individuell anpassbaren Berechtigungen. Sie können festlegen, wie lange jeder Benutzer Zugang zu bestimmten Bereichen hat, und so vollständige Kontrolle darüber behalten, wer wann eintritt. Die Möglichkeit, virtuelle Schlüssel zu erstellen, diese mit bestimmten Codes zu verknüpfen und sie im Falle eines Verlusts oder Diebstahls sofort zu widerrufen, erhöht die Sicherheit zusätzlich.

2. Individuelle Berechtigungen

Jeder Benutzer kann mit spezifischen Berechtigungen konfiguriert werden, die festlegen, welche Bereiche er betreten darf und zu welchen Zeiten. Die erweiterten Anpassungsoptionen machen das System äußerst flexibel und ermöglichen es, auf die unterschiedlichen Zugangsanforderungen von Unternehmen und Wohnanlagen einzugehen.

3. Benachrichtigungen und Echtzeit-Überwachung

Die Software ermöglicht das Einrichten automatischer Benachrichtigungen, sodass Sie informiert werden, sobald ein Zugang erfolgt. Dies ist besonders nützlich für die Überwachung von Aktivitäten und das Sicherheitsmanagement, da so im Falle von Anomalien sofort eingegriffen werden kann.

4. Arbeitszeiterfassung und Berichte

Eine der wertvollsten Funktionen für Unternehmen ist die Möglichkeit, Arbeitszeiterfassungsberichte für Mitarbeiter zu exportieren. Dadurch wird eine präzise Anwesenheitskontrolle ermöglicht, die Personalverwaltung vereinfacht und detaillierte Berichte über Arbeitszeiten generiert.

5. Code-Erstellung und -Löschung

Falls ein Schlüssel verloren geht oder gestohlen wird, kann er sofort im System deaktiviert werden. Zudem können neue Zugangscodes schnell und effizient für Benutzer generiert werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen sensible Bereiche betreten können.

Erweiterte Funktionen für automatisiertes Management

1. Automatisierte Szenarien erstellen

Eine der beliebtesten erweiterten Funktionen ist die Möglichkeit, automatisierte Szenarien für tägliche Abläufe zu erstellen. Beispielsweise können Sie das gleichzeitige Öffnen mehrerer Tore oder Türen mit nur einem Befehl planen – etwa ein Außentor und eine Hauseingangstür. Diese Funktion optimiert den Zugang und verkürzt Wartezeiten.

2. Virtueller Raum

Eine weitere innovative Funktion ist die Erstellung eines „virtuellen Raums“. Mit diesem Tool können Sie ein Ein- und Ausgangssystem über LabKey-Geräte einrichten und in Echtzeit überwachen, wie viele Personen sich in einem bestimmten Bereich befinden. Diese Funktion ist besonders nützlich für das Sicherheitsmanagement in gemeinsam genutzten Umgebungen wie Fitnessstudios, Büros und Konferenzräumen.

3. Code-Übermittlung per Fast URL

Das Fast-URL-System ermöglicht das Senden eines Links mit Zugangscodes direkt an Benutzer, die automatisch in der App integriert werden. Dadurch wird der Verteilungsprozess virtueller Schlüssel vereinfacht und die Benutzererfahrung verbessert.

4. Erweiterte Benachrichtigungen mit Zugangsbeschränkungen

Zur Erhöhung der Sicherheit erlaubt die Software das Festlegen maximaler Zugangslimits für jeden Eingang, um Überbelegung und unbefugte Mehrfachzugänge zu verhindern. Die Anti-Passback-Funktion verhindert automatisch, dass eine Person denselben Zugangspunkt zweimal passiert.

Fernverwaltung und automatische Updates

Eine der größten Stärken der Softwareverwaltung von LabKey ist die Möglichkeit zur Fernverwaltung. Sie können über jedes Gerät (PC, Laptop, Tablet und Smartphone) auf das Steuerungspanel zugreifen und so den Zugang auch aus der Ferne überwachen. Software-Updates erfolgen automatisch und erfordern keine manuelle Intervention, sodass stets die neueste Version ohne Betriebsunterbrechungen genutzt werden kann.

Vorteile für Unternehmen und Wohnanlagen

Die Einführung der Softwareverwaltung von LabKey bringt zahlreiche Vorteile. Unternehmen profitieren von einer zentralisierten Zugangskontrolle, wodurch die Sicherheit erhöht und das Risiko von Fehlern oder verlorenen physischen Schlüsseln minimiert wird. Erweiterte Funktionen wie automatisierte Verwaltung und Fernzugriff bieten mehr Flexibilität und machen das gesamte System effizienter.