Automazione per hotel: controllo accessi

Software, Sistemi e Agevolazioni per l’Automazione Alberghiera

La sicurezza nelle camere d’albergo e la gestione smart degli accessi sono due aspetti fondamentali per garantire un’esperienza confortevole e sicura agli ospiti. L’automazione e la domotica sono diventati sempre più popolari in questo settore, poiché consentono di aumentare l’efficienza e la redditività della struttura, migliorando al contempo l’esperienza degli ospiti.

Vediamo quali sono le diverse soluzioni disponibili per automatizzare gli accessi nelle strutture ricettive.

Panoramica di soluzioni software e hardware per automazione camere hotel

I software di gestione alberghiera più avanzati includono funzionalità di automazione delle camere che consentono di controllare l’accesso degli ospiti in modalità smart, anche da remoto.

Questi sistemi consentono di assegnare le camere, monitorare il check-in e il check-out, controllare la disponibilità di camere e servizi. Ci sono diverse soluzioni software tra cui scegliere, ognuna delle quali ha i propri vantaggi e caratteristiche uniche.

I dispositivi hardware come le serrature elettroniche e i sensori di presenza consentono l’accesso automatizzato alle camere e il controllo in tempo reale del loro stato. Questi strumenti sono fondamentali per garantire la sicurezza degli ospiti e la gestione efficiente delle camere.

Sistemi di controllo accessi e sicurezza

I sistemi di controllo accessi utilizzano serrature elettroniche o lettori di chiavi elettroniche per aprire automaticamente le porte delle camere al passaggio della chiave. Questi sistemi consentono di tenere traccia degli accessi alla camera, garantendo al contempo la sicurezza degli ospiti.
Quando l’ospite esce dalla camera, il sistema rileva la chiusura della porta e cambia lo stato della camera nel software di gestione, consentendone il riassetto e la manutenzione.

Alcuni sistemi di controllo accessi utilizzano anche braccialetti o card indossabili che tracciano la posizione degli ospiti nell’hotel per un controllo più accurato degli accessi. Questi dispositivi consentono di monitorare gli spostamenti degli ospiti nell’hotel, migliorando al contempo la sicurezza e la gestione delle camere.

Dispositivi di domotica: gestione clima, luci e tapparelle

La domotica alberghiera prevede l’uso di dispositivi come termostati smart, sensori di luce e movimento, interruttori touch e automazioni per tapparelle controllabili tramite smartphone o tablet. Questi dispositivi consentono agli ospiti di impostare la temperatura desiderata, accendere e spegnere le luci, aprire e chiudere le tapparelle con un tocco.

Esistono molte soluzioni per la gestione delle utenze in modo automatico, tra cui segnaliamo il nostro LabKey Tasca NFC con portabadge integrato. I dispositivi intelligenti comunicano con l’impianto di climatizzazione e il software di gestione hotel per ottimizzare i consumi quando la camera è vuota.

La soluzione Labkey per il controllo accessi negli alberghi

LabKey è un controllo accessi nato per rispondere alle specifiche esigenze di strutture ricettive come gli hotel, che necessitano di un’attività di controllo e monitoraggio degli accessi ai varchi.

Il software e la tecnologia utilizzata offrono ampie possibilità di personalizzazione:

Grazie al pannello di manage, un semplice gestionale a cui potrai accedere da qualsiasi dispositivo, avrai la possibilità di monitorare il traffico delle stanze da parte dei clienti e del personale di servizio.

Questa funzionalità, ti permetterà di gestire in maniera semplice ed efficace il check-in e il check-out.

La gestione degli accessi è fondamentale anche per monitorare gli ingressi e le uscite esterne all’impianto alberghiero, controllando in questo modo il traffico garantendo il massimo comfort e sicurezza a clienti e dipendenti.

Il software ti permetterà di gestire i clienti completamente da remoto, il gestore ( o receptionist ) avrà la possibilità di generare nuove chiavi – o cancellarle – e in caso di smarrimento, avrà la possibilità di aprire la porta da remoto.

Fondamentale è anche la possibilità di inserire ( ed eventualmente modificare ) gli orari e i giorni di accesso ai singoli utenti associandone determinate chiavi.

Un esempio? gli hotel sono generalmente dotati di una “luggage room“, ossia una stanza adibita al deposito dei bagagli. Questa stanza è accessibile in genere solo a pochi dipendenti dell’hotel.

Agevolazioni e finanziamenti per progetti di automazione in hotel

Il Piano Transizione 4.0 prevede crediti d’imposta per investimenti in beni strumentali, tra cui sistemi di domotica e automazione. Questi incentivi fiscali sono stati introdotti per sostenere la transizione verso un’economia più sostenibile e digitale, e possono essere utilizzati dalle imprese turistiche per finanziare progetti di automazione e domotica.

Anche alcune regioni italiane promuovono bandi a sostegno delle imprese turistiche che investono in tecnologie innovative, tra cui domotica e automazione alberghiera. Tra queste regioni troviamo anche la Regione Veneto con il bando PR FESR 2021-2027.

È possibile inoltre accedere a finanziamenti agevolati con garanzia MCC per investimenti finalizzati all’efficientamento energetico e all’innovazione digitale.

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